自公司年度大檢修工作啟動(dòng)以來(lái)，電化公司采購(gòu)供應(yīng)部嚴(yán)格對(duì)標(biāo)總體部署方案，錨定“保障裝置檢修物資保質(zhì)、保量、及時(shí)供應(yīng)”核心目標(biāo)，以“早介入、細(xì)安排、嚴(yán)要求”為行動(dòng)準(zhǔn)則，通過(guò)構(gòu)建“采購(gòu)提效、庫(kù)存瘦身、出庫(kù)護(hù)航”三維管理體系，全力筑牢大修物資保供“戰(zhàn)斗堡壘”。

年度檢修時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣，物資能否按時(shí)就位直接關(guān)系到檢修整體進(jìn)度。采購(gòu)供應(yīng)部主動(dòng)扛起保供責(zé)任，創(chuàng)新實(shí)施“專人專項(xiàng)跟蹤”精細(xì)化管理機(jī)制，為每類關(guān)鍵檢修物資配備專屬對(duì)接人員，建立“訂貨—發(fā)貨—驗(yàn)收—出庫(kù)—入庫(kù)”全流程閉環(huán)管控臺(tái)賬。

采購(gòu)專員每日通過(guò)電話與供應(yīng)商實(shí)時(shí)溝通生產(chǎn)進(jìn)度，緊盯物流信息，確保物資運(yùn)輸軌跡全程可控；物資到貨后，聯(lián)合質(zhì)檢、技術(shù)部門開(kāi)展驗(yàn)收工作，對(duì)照技術(shù)參數(shù)逐項(xiàng)核查，杜絕不合格物資流入檢修現(xiàn)場(chǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，9月份檢修關(guān)鍵期內(nèi)，該部門累計(jì)完成電石物資入庫(kù)305.64萬(wàn)元、出庫(kù)363.55萬(wàn)元，熱電物資入庫(kù)277.9萬(wàn)元、出庫(kù)298.01萬(wàn)元，所有物資均實(shí)現(xiàn)“零延誤”供應(yīng)，為各裝置檢修工作有序開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

為破解“檢修物資積壓”與“資金占用”難題，采購(gòu)供應(yīng)部牽頭聯(lián)合電石、熱電兩車間，啟動(dòng)庫(kù)存清查工作。團(tuán)隊(duì)成員深入庫(kù)房，對(duì)各類備品備件、耗材的規(guī)格、數(shù)量、有效期進(jìn)行逐一核對(duì)，建立詳細(xì)庫(kù)存清單；同時(shí)與檢修技術(shù)部門深度對(duì)接，精準(zhǔn)掌握各專業(yè)物資需求計(jì)劃，嚴(yán)格遵循“先平庫(kù)、后采購(gòu)”原則，優(yōu)先調(diào)配現(xiàn)有庫(kù)存物資。

通過(guò)庫(kù)存與需求的精準(zhǔn)匹配，成功盤活存量資產(chǎn)，在滿足檢修需求的前提下，有效減少了重復(fù)采購(gòu)，同時(shí)降低了大修后庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。隨著機(jī)組大修工作逐步推進(jìn)，該部門進(jìn)一步將物資管理重心轉(zhuǎn)向“賬目清理與備件清點(diǎn)”，庫(kù)管員每日核對(duì)物資收發(fā)記錄，對(duì)未及時(shí)處理的賬目進(jìn)行專項(xiàng)追蹤，督促相關(guān)部門完成出賬流程，確保大修費(fèi)用數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤，為成本管控提供可靠支撐。

出庫(kù)護(hù)航：24小時(shí)值守守住“保供生命線”

檢修期間，設(shè)備故障維修、緊急備件更換等突發(fā)情況時(shí)有發(fā)生。為應(yīng)對(duì)各類應(yīng)急需求，采購(gòu)供應(yīng)部制定“周末雙人值班+24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)”制度，確保庫(kù)房第一時(shí)間響應(yīng)。值班人員24小時(shí)保持通訊暢通，隨時(shí)準(zhǔn)備處理物資出庫(kù)、調(diào)配事宜；同時(shí)建立“庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享”機(jī)制，每日與各部門采購(gòu)員溝通對(duì)接，及時(shí)反饋物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為物資補(bǔ)充與緊急調(diào)配提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)參考。

針對(duì)檢修過(guò)程中產(chǎn)生的返庫(kù)物資，部門同樣嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，組織專人對(duì)返庫(kù)物資進(jìn)行清理、檢測(cè)、分類，確認(rèn)完好后及時(shí)上架入庫(kù)，方便生產(chǎn)部門再次領(lǐng)用，既減少資源浪費(fèi)，又提升物資利用效率。截至目前已高效處理返庫(kù)物資200余批次，物資復(fù)用率達(dá)85%以上，物資采購(gòu)創(chuàng)效16.19萬(wàn)元，為大檢修工作提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。